Porządek obrad I Zwyczajnego Walnego Zjazdu Członków

Kraśnickiego Stowarzyszenia Sportowego Bebek Jedynka:

1. Otwarcie obrad- powitanie przybyłych.

2. Przyjęcie porządku obrad i regulaminu.

3. Wybór Prezydium Walnego Zjazdu Członków.

4. Wybór Komisji Zjazdowych.

5. Sprawozdanie Zarządu Kraśnickiego Stowarzyszenia Sportowego Bebek Jedynka.

6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.

7. Dyskusja.

8. Udzielenie absolutorium ustępującym władzom.

9. Uchwalenie trybu wyboru Prezesa, Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

10. Wybór Prezesa Stowarzyszenia.

11. Wybór Zarządu Stowarzyszenia.

12. Wybór Komisji Rewizyjnej.

13. Ukonstytuowanie się nowo wybranych władz Stowarzyszenia.

14. Przyjęcie uchwał i wniosków zjazdowych.

15. Zakończenie obrad i części oficjalnej.

Regulamin obrad Walnego Zjazdu Członków

Kraśnickiego Stowarzyszenia Sportowego Bebek Jedynka

& 1

1. Walny Zjazd Członków jest najwyższym organem Stowarzyszenia.
2. Walny Zjazd Członków może być powołany w trybie zwyczajnym sprawozdawczo- wyborczym lub nadzwyczajnym

a)      Zwyczajny Walny Zjazd Członków powołuje Zarząd jeden raz na dwa lata jako sprawozdawczo- wyborczy, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku przynajmniej 14 dni przed datą obrad, w zgodzie ze Statutem Stowarzyszenia &23 pkt. 3

b)      Nadzwyczajny Walny Zjazd Członków jest zwoływany przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek co najmniej połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia i może się ono odbyć w dowolnym czasie; powinno się odbyć w terminie trzech miesięcy od daty zgłoszenia wniosku złożonego na piśmie i obradować nad sprawami, dla których został zwołany, w zgodzie ze Statutem Stowarzyszenia &23 pkt. 5

1. W Walnym Zjeździe Członków Stowarzyszenia biorą udział członkowie zwyczajni Stowarzyszenia z głosem stanowiącym; członkowie zwyczajni potwierdzają swoja obecność na Walnym podpisując listę uczestników.
2. Członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście mogą uczestniczyć w Walnym Zjeździe Członków z głosem doradczym.

& 2

1. Walny Zjazd Członków otwiera przedstawiciel Zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego obrad spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

& 3

1. Przewodniczący stwierdza poprawność zwołania Walnego Zjazdu Członków.
2. Na podstawie listy obecności przewodniczący stwierdza, czy zebrało się wymagane quorum

a)      W przypadku braku quorum przewodniczący zamyka Walny Zjazd Członków i kieruje wniosek do Zarządu Stowarzyszenia o wyznaczenie nowego terminu Walnego Zjazdu Członków; ponowny Walny Zjazd Członków musi się odbyć w terminie 1 miesiąca bez konieczności informowania wszystkich członków zwyczajnych z 14-dniowym wyprzedzeniem; wszystkie wiążące decyzje na ponownym Walnym Zjeździe Członków zapadają zwykłą większością głosów uczestniczących członków zwyczajnych bez konieczności quorum 50% członków zwyczajnych Stowarzyszenia;

b)      W przypadku stwierdzenia quorum przewodniczący zarządza wybór zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza Zjazdu w trybie jawnym, w zgodzie z &26 Statutu Stowarzyszenia.

& 4

Kompetencje i obowiązki przewodniczącego Walnego Zjazdu Członków:

1. Prowadzenie Zjazdu zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze Statutem oraz niniejszym regulaminem;
2. Przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad;
3. Kierowanie wyborami Komisji Skrutacyjnej

a)      Komisja Skrutacyjna liczy dwie osoby wybierane spośród nieograniczonej liczy członków w głosowaniu jawnym;

b)      Członkowie Komisji Skrutacyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego;

c)       Członkami Komisji Skrutacyjnej nie mogą być członkowie Zarządu Stowarzyszenia

1. Udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń;
2. Sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych;
3. Ustalenie sposobu i kolejności głosowania;
4. Podejmowanie innych czynności wynikających z regulaminu Walnego Zjazdu;
5. Po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w ustalonym porządku zebrania- ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie obrad;
6. Wspólnie z sekretarzem Zjazdu sporządzenie i podpisanie protokołu;

a)      Protokół powinien zawierać datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza Zjazdu, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał oraz załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia

1. Wypełnienie odpowiednich formularzy w przypadku uchwalenia zmian wymagających zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego.

& 5

Zarząd Stowarzyszenia przedstawia podczas Walnego Zjazdu sprawozdanie ze swojej działalności za okres obejmujący czas od poprzedniego Zwyczajnego Walnego Zjazdu.

& 6

1. Komisja Rewizyjna podczas Zwyczajnego Walnego Zjazdu przedstawia wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
2. Komisja Rewizyjna przygotowuje wniosek przed Zjazdem, po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i Uchwał Zarządu.

& 7

Walny Zjazd Członków może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje Walny Zjazd określa cel, zasady i tryb ich działania.

& 8

1. Zmiana treści niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy pięciu członków Stowarzyszenia.
2. Przyjęcie zmiany postanowień regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zjazdu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walny Zjazd Członków Kraśnickiego Stowarzyszenia Sportowego Bebek Jedynka.